Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen eines Ersatzbedarfs suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Telefonzentrale, einschließlich Anrufannahme und Weiterleitung der Anrufer
• Sie nehmen Besucher in Empfang und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Sie sind für die Verwaltung der Konferenzräume inkl. Buchungen, Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien und Catering verantwortlich
• Sie koordinieren die Firmenpoolfahrzeuge
• Sie verwalten das Postfach der zentralen Sammel-Emailadresse
• Sie sind für die Postverteilung sowie -Versendung zuständig
• Sie übernehmen allgemeine administrative und unterstützende Tätigkeiten
• Sie sind für die Einarbeitung der Auszubildenden an der Zentrale verantwortlich und stehen mit ihnen in engem Austausch zu administrativen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sie treten stets freundlich und sicher auf
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität

Unser Angebot

• Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse
• Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen

Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752-14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.